Protokoll 08/10/2023

Sitzung: 06 (06. Sitzung)
Datum: 08.10.2023
Sitzungsbeginn: 11:10 Uhr

Anwesenheit
  • Johannes Homann
  • Otto Ostermann
  • Timo Heijnk
  • Paul Homann
  • Christian Schulze
  • Cornell Noelle
  • Tobias Henschen
  • Angelina Gabriel
  • Linda Schulte-Frankenfeld
  • Lisa Puschmann
  • Kiara Schomberg
  • Ayla Neumann
  • Kim Schütte
  • Desirée Dargel
  • Lars Oschmann
  • Helena Reister
TOP 1 – Wer macht was im nächsten Jahr?

WAS? WIE? WO? WER? Planung?
Mitglieder haben sich in Kommunikation und Zusammenarbeit übergangen
gefühlt wie können wir Transparenter in der Kommunikation agieren?

Haben wir Teamleads?
Aufgeteilte Verantwortungsbereiche
Pro Verantwortungsbereich eine Person als Teamleiter:in
Wer möchte sich für welche Bereiche verantwortlich fühlen

Verantwortungsbereiche der vorläufigen Planung
Sponsoring
PR/Texte/Social Media
Workshop/programm
Visuelle Kommunikation
Merch/Shop/Pop-Up
Open Call
Catering
(Kommunikation mit der Stadt)
Projektmanagement (gesamtkommunikation, asana, verwaltung, …)
Logistik (antrag, standorte)

Verteilung und Festlegung der Zuständigkeiten im nächsten Arbeitsgruppen Meeting

TOP 2 – Miete Lagerfläche oder HOT Studio?

Unsere Vereins- und Veranstaltungsflächen sind im HOT Studio und müssen
da raus, wohin gehen wir damit?
Sind im Hangar noch Flächen für uns verfügbar gibt es das Angebot noch?

Otto spricht das mit dem Kulturteam an.

TOP 3 – Feedback Detmolder Design Woche 2023/2024

Wie war DDW 2023?
Pflege und Nutzung der Mühlenstraße
Nachbereitung der Standorte

Beispiel Hotel Nadler
Linda und Kim kümmern sich um die Lage im Nadler

Wie wollen wir Detmolder Design Woche 2024?
Außenkommunikation
Stärker Kommunikation der Eigenständigkeit der Veranstaltung nach
außen.

Standort Vor- und Nachbereitung
Vor und nach der Veranstaltung überprüft eine Person die Bestände
der Locations und dokumentiert den Zustand. Eventuell
Standortverwalter?
Ist eine Location Kaution eine Lösung oder zu viel Aufwand?
Wir versuchen ein festhalten des Raumzustandes bei der
Schlüsselübergabe der Standorte

TOP 4 – Nutzung von Asana

Lohnt sich Asana für uns als Planungssoftware?
Projektmanagementplattform zum Verteilen von Verantwortungen,
Kalender, Deadlines, Termine, Sichtbarkeit für die Gruppe.
Als App und Programm, Verlinkung verschiedener Plattformen (Google
Docs, Drive, Office, etc.)
Gunchart feature Kostenpflichtig würde sich aus Desirees Erfahrung
für uns Lohnen, da wir einen sehr komplexen Aufbau haben .

Nutzen wir Asana?
Dagegen – 0
Dafür – 16

TOP 5 – POP UP

Inhaltlich Präsenz zeigen. Wer ist DDW? Was ist DDW? Wo ist DDW?

Repräsentation der Detmolder Design Woche für neue Design Wochen
Detmolder:innen und alle die es noch werden wollen.
Langestraße 33, Innenstadt Detmold, 22-23.11.2023

TOP 6 – Intensive Arbeitsgruppe Konzept der Veranstaltung der Detmolder Design Woche

Erarbeiten einer gemeinsamen Vision der Detmolder Design Woche. Was und
wer repräsentiert uns? Wie möchten wir war genommen werden? Wo sind
wir in fünf Jahren? Was beschäftigt uns?

Themenvorschläge und erste Formulierungen bis zu den nächsten Arbeitsgruppen treffen am 15.10.2023.
Lars, Christian, Otto, Helli, Kim

Die Sitzung schließt am 8.10.2023um 13:29 Uhr